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如何使用Word摘要關(guān)鍵詞？

Word是一款功能強大的文字處理軟件，除了編輯和排版文檔外，它還可以幫助我們摘要關(guān)鍵詞。下面，我將為您介紹一下在Word文檔中如何摘要關(guān)鍵詞。

第一步：選擇要摘要的內(nèi)容

在開始摘要關(guān)鍵詞之前，首先要做的是選擇要摘要的內(nèi)容。您可以通過鼠標(biāo)拖拽或者按住Shift鍵加上方向鍵來選擇文本段落或整個文檔。

第二步：點擊摘要關(guān)鍵詞工具

在Word的工具欄中，您可以找到一個叫做“摘要關(guān)鍵詞”的功能按鈕。點擊該按鈕，Word將自動根據(jù)您選擇的內(nèi)容生成關(guān)鍵詞摘要。

第三步：調(diào)整摘要關(guān)鍵詞的設(shè)置

生成關(guān)鍵詞摘要后，Word會顯示一個摘要設(shè)置的窗口，您可以在這里調(diào)整摘要的相關(guān)設(shè)置，包括關(guān)鍵詞的數(shù)量、顯示格式等。

第四步：確認(rèn)并應(yīng)用摘要關(guān)鍵詞

設(shè)置完成后，點擊“確認(rèn)”按鈕即可將關(guān)鍵詞摘要應(yīng)用到文檔中。Word將在文檔末尾或選定位置插入一個包含關(guān)鍵詞的列表。

第五步：進(jìn)一步編輯和排版關(guān)鍵詞摘要

生成的關(guān)鍵詞摘要可能需要進(jìn)一步的編輯和排版，以符合您的需求。您可以修改關(guān)鍵詞的順序、添加說明文字或者調(diào)整關(guān)鍵詞的樣式和格式。

注意事項：

1. Word的摘要關(guān)鍵詞功能僅適用于英文文檔。

2. 在生成關(guān)鍵詞摘要前，建議先保存好原始文檔，以防止意外情況。

3. 如果您對生成的關(guān)鍵詞不滿意，可以嘗試調(diào)整摘要設(shè)置或者手動編輯關(guān)鍵詞列表。

希望以上內(nèi)容對您有所幫助，祝您在使用Word摘要關(guān)鍵詞功能時順利完成！